第二届丝绸之路（敦煌）国际文化博览会开幕前夕的36小时，对于甘肃会展中心有限责任公司的会议服务保障团队而言，是一段与时间赛跑、与细节较劲的冲刺阶段。从布展协调到设备调试，从流程彩排到应急预案，这支团队以高度的责任感和专业精神，确保了展览展示服务的万无一失，为文博会的顺利召开奠定了坚实基础。
随着布展截止时间的临近，会展中心内灯火通明。各参展单位的展位搭建、展品陈列、多媒体设备安装等工作进入最后冲刺。会议服务保障团队全员上阵，分工明确：一部分人穿梭于各个展馆之间，协调解决布展中遇到的通道占用、电力负荷、安全隐患等问题；另一部分人则紧盯开幕式主会场及各个分论坛场地，对音响、灯光、投影、同声传译等设备进行反复调试，确保声音清晰、画面稳定、信号通畅。团队负责人坚守指挥中枢，通过对讲机和实时监控系统，统筹全局，及时调度。
展览展示服务是文博会的核心环节之一，既要体现文化内涵，又要保证观赏体验。团队不仅关注硬件设施的完备，更注重服务的软性细节。他们协助参展方优化展线设计，确保人流畅通；反复核对各展位的解说词、多媒体播放内容，避免出现错误；甚至对场馆内的温湿度、灯光角度进行了细致调整，以最佳状态呈现珍贵展品。对于首次参展、经验不足的单位，团队成员更是耐心指导，提供从展位布置到现场讲解的全流程支持。
这36小时中，挑战接踵而至。临时增加的贵宾参观路线需要快速调整安保和引导方案；一场突如其来的电力波动考验着备用电源的切换速度；某个重要展品的运输延迟，需要紧急协调入库通道和安装时间……面对压力，团队凭借日常演练积累的经验和默契的协作，一次次化险为夷。困了，就在休息区眯一会儿；饿了，匆匆扒几口盒饭。所有人心中只有一个信念：必须确保次日清晨，当第一批嘉宾步入场馆时，一切完美就绪。
当文博会大幕如期拉开，国内外嘉宾沉醉于精彩纷呈的展览时，这支团队已转入后台，开始新一轮的巡检与保障工作。他们深知，这36小时的急速奔跑，只是漫长展会期间的一个缩影。他们的身影或许不常出现在聚光灯下，但正是这份无声的坚守与专业的服务，铸就了文博会展览展示的精彩与辉煌，展现了甘肃会展人‘精益求精、追求卓越’的服务精神，也为丝绸之路文化交流搭建了一座坚实、可靠的平台。
