随着亚太经济合作组织(APEC)峰会进入紧张筹备阶段,主办方在核心会议场馆成功进行了首次全流程、全要素的实战演练。此次演练不仅检验了传统的会务、安保与接待流程,更首次大规模引入并测试了以“自动追踪发言者摄像头系统”为代表的一系列智能会议服务技术,标志着大型国际会议的服务保障正迈向一个更高效、更智能、更沉浸的新阶段。
在模拟领导人会议及工商领导人峰会的演练现场,最引人注目的莫过于部署于主会场各处的智能摄像系统。与传统固定机位或需要摄像师手动操控不同,这套系统融合了人工智能、声源定位与自动云台技术。当模拟与会代表开启话筒发言时,系统能在毫秒级时间内,通过分析声音信号,精确定位发言者位置,并自动控制高清摄像头进行平滑、快速的追踪,将发言者的特写画面无缝推送到主显示屏及各个分会场的直播信号中。技术负责人介绍,该系统能有效区分咳嗽、翻阅资料等背景噪音与正式发言,确保了捕捉时机的精准性,即便在多位代表快速轮流发言的场景下,也能实现流畅切换。
除了核心的摄像追踪技术,本次演练还全面测试了集成化的智能会议服务平台。代表们通过专属的移动应用,可完成从电子签到、议程实时更新、会议资料下载到同声传译频道选择、会场导航等全流程服务。会议资料中心采用了智能交互屏幕,支持多语种关键词检索与可视化数据展示。在后勤保障方面,基于物联网的智能设备管理系统,能实时监控会场内温度、湿度、空气质量及灯光状态,并自动调节至预设的最佳会议环境。餐饮服务则通过数据分析往届会议偏好,准备了更具针对性和文化特色的茶歇方案,并通过智能调度系统优化配送路径,确保效率。
安保指挥中心的大屏幕上,融合了人脸识别、证件感应与视频追踪的“智慧安保”平台清晰显示着各区域的人流密度、关键人员动线及设备状态。所有数据与城市层面的交通、医疗应急系统联动,形成了一套立体化的保障网络。演练中还模拟了突发状况,如临时增加与会者、设备故障、紧急医疗救助等,智能系统均能快速响应,自动启动应急预案并通知相关服务团队。
APEC会议筹备委员会发言人表示,此次全程演练达到了预期目标,验证了整体流程的顺畅性与可靠性,特别是智能技术的深度融入,显著提升了会议服务的精准度和代表体验。技术的应用不仅是为了‘炫技’,更是为了更高效地促进沟通与交流,让与会者能更专注于会议内容本身。我们希望通过这些创新,为所有参会者提供一个无缝、便捷、安全的会议环境。
随着演练中发现的部分细节问题得到进一步优化,这套高度智能化的会议服务体系将在APEC峰会期间正式亮相。它不仅服务于本次盛会,也为未来其他大型国际会议和高端商务活动,提供了一个可借鉴的‘智慧会议’新范本,展现了科技赋能下,国际交流与合作平台不断演进的服务新高度。